Vesthimmerland: Ja, vi har overtrådt tilbudsloven

VESTHIMMERLAND: 'Tilbudsloven vurderes overtrådt i op til ni tilfælde.'

Med den formulering bekræfter administrationen i Vesthimmerland, at borgmester Knud Kristensen (K) og muligvis også byrådsmedlem Hans-Jørgen Kastberg (K) har fået tildelt byggeopgaver til over 300.000 kr., selv om opgaver i den størrelsesorden ifølge loven kræver, at der indhentes andre tilbud.

Nordjyske har via en aktindsigt gennemgået de opgaver, som borgmesterens firma, HME A/S, og byrådsrådsmedlemmets tømrerfirma, Kastberg A/S, har udført for kommunen. Det førte forrige uge til to artikler i avisen, hvor kommunens økonomidirektør først erkendte lovbrud i opgaver til begge de to politikeres firmaer, men efterfølgende sagde, at der var tvivl om opgaverne til Kastberg A/S.

Op i økonomiudvalget
Artiklerne har fået byrådsmedlem Kirsten Moesgaard (K) til at bede om en drøftelse i økonomiudvalget. Hun vil gerne vide, om avisen har ret i, at loven er overtrådt.

I sagsfremstillingen til økonomiudvalgsmødet onsdag erkender forvaltningen, at tilbudsloven kan være overtrådt i op til ni tilfælde. To af sagerne, hvor Kastberg A/S fik opgaver ved Aars Svømmehal, er der dog tvivl om, mens det i sidste øjeblik er lykkedes at finde dokumentation for, at der faktisk lå et andet bud i den tredje tvivlssag, som vedrører byrådsmedlemmets firma.

Det er nu indskærpet over for ledelse og medarbejdere, at tilbudslovens skal overholdes, uanset om der kan være vægtige argumenter for ikke at gøre dette i specifikke byggerier/sager, står der i sagsfremstillingen.

'Endvidere er det pointeret, at dokumentation for foretagne valg og journalisering skal forbedres, idet undersøgelsen også har vist, at der er et forbedringspotentiale der. Selvom der typisk indgås mundtlige aftaler ved mindre anlægsopgaver, og disse er lige så bindende som skriftlige, er notatpligten stadig gældende. Der vil i fremtiden blive sat fokus på forvaltningsloven og notatpligten,' hedder det.

Grænsen sættes ned
Samtidig er Vesthimmerland i gang med at vedtage skærpede regler for, hvornår en bygge- og anlægsopgave skal sendes i udbud.  

Fremover skal der indhentes mere end et tilbud på ikke bare opgaver over 300.000 kr., men på alle opgaver over 100.000.  Desuden skal udbud af håndværkerydelser lægges på kommunens hjemmeside, så håndværksmestre og entreprenører kan orientere sig om, hvilke arbejder der udbydes, og også andre tiltag skal gøre kommunens udbud mere gennemskuelige.

Endelig skal der laves særlige regler for, hvordan det skal håndteres, når byrådspolitikere byder på bygge- og anlægsopgaver.

Administrationen indstiller til økonomiudvalget, at der også for arbejde under 100.000 kr. skal være flere bydere, hvis et byrådsmedlem er involveret, eller ligge en skriftlig begrundelse for valg af firmaet. Der skal hvert år laves en liste over arbejde, der er gået til byrådsmedlemmer, og ved opgaver over 100.000 kr., som udbydes som underhåndsbud, begrænset licitation eller begrænset licitation med prækvalifikation, skal det politiske udvalg have navne på de inviterede firmaer, hvis et af dem er ejet af et byrådsmedlem. 

Læs mere på økonomiudvalgets dagsorden punkt 97-98.